Главная » Справочник » Основы управления и делопроизводства в органах внутренних дел » Основные стадии документооборота и их характеристика

Основные стадии документооборота и их характеристика

Определяя порядок исполнения документа, не нуждающегося в дополнительной проверке, руководитель сам принимает по нему решение, исполнение которого поручается соответствующему сотруднику органа внутренних дел.

Если принятие решения требует дополнительных проверочных действий, то руководитель поручает их производство подчиненному сотруднику, определяя общую направленность этих действий.

Исполнение документа может заключаться в выполнении проверочных действий, в исполнении содержащихся в документе предписаний и в совершении иных действий, выходящих за рамки делопроизводства.

Исполнение документа как стадия документооборота выражается в подготовке исполнителем нового документа (рапорта, ответного письма и др.), в его техническом изготовлении (печатании, размножении); при необходимости производятся визирование, согласование подготовленного проекта документа и его подписание руководителем органа.

Отправка корреспонденции включает: регистрацию документа в журнале исходящей корреспонденции; проставление регистрационного штампа на отправляемом документе и даты его отправки; написание адреса на конверте; составление реестра и сдачу корреспонденции на предприятие связи.

Интересно

Зарегистрированные документы в тот же день рассматриваются начальником ОВД, по каждому документу назначаются исполнители, а при необходимости – срок и порядок исполнения.

Также при определении срока исполнения документа начальник органа руководствуется действующими нормативными актами, регламентирующими порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, порядок исполнения
других документов

Предыдущая статья Организационно-тактические принципы построения и деятельности органов внутренних дел в особых условиях и чрезвычайных ситуациях Следующая статья Особые условия чрезвычайных ситуаций и их классификация

Статьи по теме